Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu

Ngày 05/09/2024, KP EVENTS đồng hành cùng Công ty TNHH VARD Vũng Tàu trong chương trình Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng Nhà Máy VARD Vũng Tàu, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển năng lực sản xuất của nhà máy tại Vũng Tàu.

Chương trình được tổ chức trong khuôn viên VARD Vũng Tàu với hệ thống sân khấu, màn hình LED, nhà bạt, âm thanh ánh sáng, khu vực đại biểu, nhân sự biểu diễn và đội ngũ vận hành được triển khai đồng bộ.

Trong dự án này, KP EVENTS phụ trách nhiều hạng mục từ sân khấu 10m × 5m, màn hình LED 10m × 4m, nhà bạt sự kiện 12m × 24m, bàn ghế, thảm đỏ, nhân sự lễ tân, MC, biểu diễn nghệ thuật đến điều phối và vận hành chương trình.

Đây không chỉ là một sự kiện doanh nghiệp mà còn là dịp VARD Vũng Tàu đánh dấu việc hoàn thành quá trình mở rộng nhà máy, mở ra giai đoạn phát triển năng lực sản xuất mới.

Tổng Quan Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu

Khách hàng Công ty TNHH VARD Vũng Tàu
Chương trình Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng Nhà Máy VARD Vũng Tàu
Ngày tổ chức 05/09/2024
Địa điểm Nhà máy VARD Vũng Tàu – KCN Đông Xuyên
Loại hình Sự kiện doanh nghiệp – Lễ hoàn thành dự án mở rộng
Đơn vị triển khai KP EVENTS

50m²

Sân khấu sự kiện

40m²

Màn hình LED

288m²

Nhà bạt sự kiện

500

Ghế khu vực sự kiện

Cột Mốc Mới Trong Hành Trình Phát Triển Của VARD Vũng Tàu

VARD Vũng Tàu là một cơ sở đóng tàu tích hợp, có khả năng thực hiện toàn bộ quá trình từ xây dựng thân tàu đến hoàn thiện và bàn giao.

Việc mở rộng nhà máy trong năm 2024 giúp VARD nâng cao đáng kể năng lực sản xuất, tạo thêm điều kiện để thực hiện các dự án đóng tàu chuyên dụng và đáp ứng nhu cầu phát triển trong những năm tiếp theo.

Vì vậy, lễ hoàn thành dự án không chỉ mang ý nghĩa đánh dấu việc hoàn tất một hạng mục xây dựng, mà còn thể hiện một bước tiến mới trong năng lực sản xuất và định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Với tính chất đó, toàn bộ không gian sự kiện được triển khai theo hướng trang trọng, hiện đại và phù hợp với môi trường công nghiệp.

Sân Khấu 10m × 5m Cho Nghi Thức Chính

Khu vực trung tâm của chương trình là hệ thống sân khấu sự kiện có kích thước 10m × 5m.

Với khoảng 50m² diện tích sử dụng, sân khấu đáp ứng các nội dung quan trọng như phát biểu, nghi thức chương trình, biểu diễn nghệ thuật và chụp hình lưu niệm.

Các hạng mục sân khấu, LED và khu vực kỹ thuật được bố trí đồng bộ nhằm tạo nên một tổng thể cân đối, đồng thời đảm bảo khả năng quan sát tốt từ khu vực khách mời.

Đối với những chương trình được tổ chức bên trong khuôn viên nhà máy, yếu tố an toàn trong thi công và vận hành luôn được KP EVENTS đặt lên hàng đầu.

Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu
Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu
Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu

Màn Hình LED 10m × 4m Tạo Điểm Nhấn Cho Sân Khấu

Phía sau sân khấu sử dụng hệ thống màn hình LED sự kiện kích thước 10m × 4m, tương đương khoảng 40m² diện tích hiển thị.

Màn hình LED đảm nhiệm vai trò nhận diện hình ảnh chính của chương trình, đồng thời phục vụ các nội dung trình chiếu, visual và những phần cần truyền tải thông tin đến khách mời.

Với kích thước lớn và tỷ lệ phù hợp với sân khấu, LED giúp không gian sự kiện có chiều sâu hơn và đảm bảo khả năng quan sát ở nhiều vị trí khác nhau.

Đây cũng là một trong những hạng mục quan trọng giúp hình ảnh chương trình đồng bộ và chuyên nghiệp hơn khi ghi hình, chụp ảnh và thực hiện các nội dung truyền thông.

Hệ Thống Âm Thanh Ánh Sáng Đồng Bộ Cho Chương Trình

KP EVENTS triển khai hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp với mặt bằng và nội dung thực tế của chương trình.

Âm thanh được bố trí để phục vụ phần MC, phát biểu, biểu diễn nghệ thuật và các nội dung nghi thức; hệ thống ánh sáng hỗ trợ sân khấu, tiết mục mở màn và những thời điểm cần tạo điểm nhấn.

Thay vì chỉ tập trung vào số lượng thiết bị, phương án kỹ thuật được xây dựng dựa trên không gian thực tế nhằm đảm bảo chương trình có độ phủ âm thanh phù hợp, hình ảnh sân khấu rõ ràng và khả năng vận hành ổn định xuyên suốt sự kiện.

Nhà Bạt Sự Kiện 12m × 24m Cho Khu Vực Khách Mời

Để đảm bảo không gian đón tiếp khách mời phù hợp với chương trình, KP EVENTS triển khai hệ thống nhà bạt sự kiện kích thước 12m × 24m, tương đương khoảng 288m².

Nhà bạt giúp tạo một khu vực sự kiện thống nhất, đồng thời hạn chế ảnh hưởng của điều kiện thời tiết đến khách mời và các hoạt động của chương trình.

Bên trong khu vực được bố trí bàn ghế đại biểu cùng khoảng 500 ghế nhựa phục vụ khách tham dự.

Cách bố trí được tính toán dựa trên hướng nhìn về sân khấu và lối di chuyển để đảm bảo việc đón khách, ổn định vị trí và điều phối diễn ra thuận lợi.

Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu

Không Gian Đón Khách Được Hoàn Thiện Đồng Bộ

Bên cạnh sân khấu và khu vực ghế ngồi, KP EVENTS triển khai các hạng mục nhằm hoàn thiện trải nghiệm từ khi khách bước vào khu vực sự kiện.

Toàn bộ khu vực chính được trải thảm đỏ, tạo tính thống nhất về mặt hình ảnh và phân định rõ các lối di chuyển.

Các trụ Barie trang trí được bố trí tại khu vực lối đi, vừa định hướng khách mời vừa giúp không gian đón tiếp trở nên trang trọng hơn.

Khu vực đại biểu được chuẩn bị bàn ghế riêng, phù hợp với tính chất của một chương trình có sự tham dự của Ban lãnh đạo, đối tác và khách mời doanh nghiệp.

Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu
Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu

Múa Áo Dài – Mở Đầu Chương Trình Bằng Hình Ảnh Việt Nam

Phần mở màn của Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu được lựa chọn là tiết mục biểu diễn múa áo dài.

Hình ảnh áo dài Việt Nam mang đến một sắc thái mềm mại và trang trọng trước khi chương trình chuyển sang các phần nội dung chính.

Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong môi trường quốc tế như VARD, việc đưa nét văn hóa Việt Nam vào phần mở đầu cũng tạo nên dấu ấn riêng cho sự kiện được tổ chức tại nhà máy Vũng Tàu.

Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu
Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu

Lân Sư Rồng – Không Khí Chào Mừng Cho Cột Mốc Mới

Bên cạnh tiết mục múa áo dài, chương trình còn có phần biểu diễn Lân Sư Rồng, góp phần tạo không khí sôi động cho ngày đánh dấu một cột mốc phát triển mới của VARD Vũng Tàu.

Tiết mục được bố trí phù hợp với timeline chương trình và mặt bằng thực tế, đảm bảo sự kết nối giữa phần biểu diễn và các nội dung nghi thức tiếp theo.

Sự kết hợp giữa yếu tố văn hóa truyền thống và không gian sự kiện doanh nghiệp giúp chương trình vừa giữ được tính trang trọng vừa có thêm những khoảnh khắc giàu năng lượng.

MC, Lễ Tân Và Đội Ngũ Photo – Media

KP EVENTS bố trí nhân sự chương trình phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện.

MC đảm nhiệm vai trò kết nối các phần nội dung, đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng trình tự đã thống nhất.

Đội ngũ 08 lễ tân phụ trách đón tiếp, hướng dẫn khách mời và hỗ trợ tại các khu vực cần thiết trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Bên cạnh đó, ekip Photo & Media ghi lại toàn bộ những khoảnh khắc quan trọng từ không gian sự kiện, biểu diễn nghệ thuật, các phần nghi thức đến hình ảnh khách mời.

Những tư liệu này không chỉ lưu lại dấu mốc của chương trình mà còn phục vụ hoạt động truyền thông sau sự kiện của doanh nghiệp.

6 Nhân Sự Điều Phối – Vận Hành Chương Trình

Một chương trình doanh nghiệp có nhiều khu vực và hạng mục cùng hoạt động cần có đội ngũ vận hành đủ khả năng kết nối các bộ phận với nhau.

KP EVENTS bố trí 06 nhân sự vận hành và điều phối, phụ trách phối hợp sân khấu, MC, biểu diễn, kỹ thuật, lễ tân và các nội dung theo timeline.

Đội ngũ này cũng hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo các phần việc diễn ra liên tục mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời.

06

Nhân sự điều phối

08

Lễ tân chương trình

500

Ghế khu vực sự kiện

Các Hạng Mục KP EVENTS Triển Khai Tại VARD Vũng Tàu

Hạ Tầng Sự Kiện

  • Sân khấu 10m × 5m
  • Màn hình LED 10m × 4m
  • Nhà bạt 12m × 24m
  • Âm thanh ánh sáng
  • Bàn ghế đại biểu
  • 500 ghế nhựa
  • Thảm đỏ khu vực sự kiện
  • Trụ Barie lối đi

Nhân Sự & Biểu Diễn

  • MC chương trình
  • 08 lễ tân
  • Múa áo dài mở màn
  • Biểu diễn Lân Sư Rồng
  • Photo & Media

Điều Phối & Vận Hành

  • 06 nhân sự điều phối
  • Vận hành sân khấu
  • Phối hợp tiết mục
  • Điều phối khách mời
  • Phối hợp kỹ thuật
  • Kiểm soát timeline

Một Dự Án Thực Tế Thể Hiện Năng Lực Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp Của KP EVENTS

Lễ Hoàn Thành Dự Án Mở Rộng VARD Vũng Tàu là một trong những dự án thực tế thể hiện khả năng triển khai đồng bộ nhiều hạng mục trong cùng một chương trình doanh nghiệp.

Từ sân khấu, màn hình LED, nhà bạt, bàn ghế, khu vực đón khách đến biểu diễn và nhân sự vận hành, các bộ phận cần được tính toán như một hệ thống thống nhất thay vì những hạng mục riêng lẻ.

Đối với những chương trình được tổ chức tại nhà máy và khu công nghiệp, KP EVENTS đặc biệt chú trọng đến khảo sát mặt bằng, tiến độ thi công, quy định an toàn và phương án vận hành thực tế.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VŨNG TÀU

KP EVENTS – Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp Tại Vũng Tàu

KP EVENTS cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện cho nhà máy, khu công nghiệp và doanh nghiệp từ khảo sát, thiết kế không gian, sân khấu, màn hình LED, âm thanh ánh sáng đến nhân sự và vận hành chương trình.

Mỗi dự án được xây dựng dựa trên mặt bằng, quy mô khách, mục tiêu chương trình và các yêu cầu an toàn thực tế của doanh nghiệp.

Hotline/Zalo: 0825 70 71 72
Email: kpevent.vt@gmail.com
Website: eventvungtau.com

NHẬN TƯ VẤN SỰ KIỆN

Dự Án Thực Tế Khác Của KP EVENTS

UX Builder → Add Elements → Posts → chọn chuyên mục “Dự Án Đã Thực Hiện” → hiển thị 3 bài liên quan.

Đánh giá

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *