Gala Dinner Kỷ Niệm 20 Năm Vietmedical Tại Pullman Vũng Tàu

Tổng Quan Gala Dinner Kỷ Niệm 20 Năm Vietmedical

Hành Trình 20 Năm Được Kể Qua Quá Khứ – Hiện Tại – Tương Lai

Điểm đáng chú ý của chương trình không chỉ nằm ở quy mô sân khấu hay hệ thống thiết bị, mà ở cách câu chuyện 20 năm Vietmedical được chuyển hóa thành một hành trình sân khấu có chiều sâu.

Nội dung được xây dựng theo ba chương:

Quá khứ – Những ngày đầu tạo nền móng

Phần đầu tái hiện những ngày đầu thành lập, những khó khăn, thử thách và những con người đã cùng nhau xây dựng nền móng đầu tiên cho Vietmedical.

Hiện tại – Thành quả của sự đồng hành

Từ những bước đi ban đầu, câu chuyện chuyển sang hiện tại – nơi những giá trị được tích lũy qua thời gian trở thành sức mạnh của một tập thể cùng nhau phát triển.

Tương lai – Hướng đến công nghệ và phát triển bền vững

Chương cuối mở ra hình ảnh Vietmedical trong tương lai, gắn với công nghệ, các thiết bị y khoa hiện đại và tinh thần tiếp tục đổi mới.

Hình ảnh đoàn tàu được sử dụng xuyên suốt visual như một biểu tượng cho sự kết nối và hành trình cùng nhau tiến về phía trước. Những ký ức về giai đoạn khó khăn trong đại dịch COVID-19 cũng được đưa vào mạch câu chuyện trước khi chuyển dần sang hình ảnh công nghệ y khoa của tương lai.

12 Bộ Visual Được Thiết Kế Riêng Cho Từng Nội Dung

Một trong những hạng mục KP EVENTS tham gia sâu trong dự án là thiết kế và vận hành visual trên màn hình LED.

Tổng cộng 12 bộ visual được chuẩn bị, gồm:

• 01 Visual Opening
• 01 Visual phát biểu
• 01 Visual vinh danh
• 07 Visual biểu diễn
• 01 Visual minigame
• 01 Visual Lucky Draw

Thay vì sử dụng một background cố định xuyên suốt, từng nội dung có một hệ hình ảnh riêng phù hợp với nhịp chương trình.

Các phần biểu diễn là hạng mục được đầu tư visual nhiều nhất, kết hợp hệ thống ánh sáng sân khấu và hiệu ứng chuyển cảnh giữa các chương.

Điều này giúp màn hình LED trở thành một thành phần của câu chuyện sân khấu, thay vì chỉ đơn thuần đóng vai trò hiển thị.

Lighting Show Được Lập Trình Theo Từng Tiết Mục

Hệ thống ánh sáng được thiết kế nhằm phục vụ cả phần lễ và phần biểu diễn, gồm:

• 24 Moving Beam
• 14 Strobe
• 12 Katana
• 20 Par LED
• 12 Pixel / LED Bar
• 02 Follow Spot
• 08 Daylight

Riêng phần Opening được xây dựng Lighting Show riêng. Trong quá trình chương trình diễn ra, cue ánh sáng tiếp tục được lập trình theo từng tiết mục nhằm đảm bảo visual, biểu diễn và hiệu ứng sân khấu phối hợp đồng bộ.

Các phần biểu diễn cũng là nơi hệ thống ánh sáng phát huy rõ nhất khả năng tạo chiều sâu và năng lượng cho sân khấu.

16 Giờ Setup – 30 Nhân Sự – Hoàn Thiện Trước Ngày Diễn

Công tác thi công bắt đầu từ khoảng 08:00 sáng trước ngày diễn ra sự kiện.

Khoảng 30 nhân sự tham gia quá trình setup với tổng thời gian thi công khoảng 16 giờ.

Các hạng mục được hoàn thiện trong ngày, sau đó ekip tiếp tục thực hiện Soundcheck, Rehearsal và Tổng duyệt để kiểm tra toàn bộ hệ thống trước khi chương trình chính thức diễn ra.

Việc rehearsal đặc biệt quan trọng đối với một chương trình có nhiều visual, cue ánh sáng, hiệu ứng và tiết mục biểu diễn, bởi từng bộ phận phải phối hợp theo cùng một timeline.

Gala Dinner Không Chỉ Là Một Bữa Tiệc – Mà Là Cách Kể Lại Hành Trình Doanh Nghiệp

Với Vietmedical 20+ Anniversary Celebration, giá trị của chương trình không chỉ nằm ở quy mô sân khấu hay hệ thống thiết bị.

Điểm quan trọng hơn là làm sao để 20 năm lịch sử doanh nghiệp được chuyển thành một trải nghiệm có câu chuyện – nơi người tham dự có thể nhìn lại những ngày đầu, cảm nhận những giá trị của hiện tại và cùng hướng đến tương lai.

Từ visual, video, LED, ánh sáng đến hiệu ứng và backstage, mỗi bộ phận đều cần hoạt động theo cùng một mạch chương trình.

Đây cũng là cách KP EVENTS tiếp cận các chương trình lễ kỷ niệm doanh nghiệp và Gala Dinner tại Vũng Tàu: thiết bị chỉ là công cụ, còn trải nghiệm và câu chuyện mới là phần tạo nên dấu ấn.