Ngày 12/02/2025, KP EVENTS đồng hành cùng Công ty Cổ phần Thuận Hải tổ chức chương trình Year End Party Thuận Hải tại Cảng Tổng Hợp Cái Mép, khu vực Phú Mỹ – Vũng Tàu. Sự kiện diễn ra từ 17:00 đến 22:00 với khoảng 600 khách tham dự, bao gồm Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên, khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.

Khác với những chương trình tiệc cuối năm trong nhà hàng hoặc ballroom, Year End Party Thuận Hải được tổ chức tại khu vực sân bãi ngoài trời bên cầu cảng. Không gian mở với tầm nhìn hướng ra cảng biển tạo nên một bối cảnh đặc biệt cho đêm tiệc chào đón năm mới.

KP EVENTS tham gia từ giai đoạn khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng, thiết kế sân khấu, xây dựng kịch bản MC, timeline, thi công hệ thống kỹ thuật, cung cấp nhân sự biểu diễn đến điều phối và vận hành chương trình.

Với sân khấu 50m², hệ thống LED P3.91 tổng diện tích 35m², âm thanh ánh sáng dành cho không gian ngoài trời, cùng các tiết mục biểu diễn và màn pháo hoa nổi bật, chương trình mang đến một đêm hội kết hợp giữa sự trang trọng, tinh thần gắn kết và không khí sôi động.

Tổng Quan Year End Party Thuận Hải Tại Cảng Tổng Hợp Cái Mép

35m² Màn Hình LED P3.91 Outdoor Cho Year End Party Thuận Hải

Hệ thống màn hình LED P3.91 Outdoor được triển khai với tổng diện tích khoảng 35m², chia thành nhiều khu vực hiển thị.

Cách bố trí màn hình trung tâm và các cánh LED tạo nên sự cân đối cho sân khấu, đồng thời mở rộng khả năng thiết kế nội dung hiển thị trong từng phần chương trình.

Hệ thống LED được sử dụng để trình chiếu video opening, visual biểu diễn, nội dung vinh danh và các phần Lucky Draw.

Với một sự kiện ngoài trời quy mô 600 khách, màn hình LED còn có vai trò duy trì khả năng quan sát và nhận diện nội dung sân khấu khi ánh sáng môi trường thay đổi từ chiều sang tối.

Không Gian Check-in Và Khu Vực Tiệc Dành Cho 600 Khách

Bên cạnh hệ thống kỹ thuật sân khấu, KP EVENTS còn triển khai các hạng mục phục vụ khu vực đón tiếp và bố trí chỗ ngồi cho chương trình.

Khu vực photobooth check-in tạo điểm chụp ảnh lưu niệm, kết hợp thảm đỏ và hệ thống trụ Barie để hoàn thiện lối đi đón khách.

Không gian tiệc được chuẩn bị với khoảng 70 bàn và 700 ghế, đáp ứng phương án bố trí cho chương trình có khoảng 600 khách tham dự.

Việc tổ chức một số lượng bàn ghế lớn tại khu vực sân bãi ngoài trời cần được tính toán từ khâu phân chia khu vực, lối di chuyển đến hướng quan sát sân khấu.

Thay vì chỉ bố trí thiết bị theo số lượng, KP EVENTS khảo sát mặt bằng và lựa chọn phương án phù hợp với tổng thể không gian sự kiện.

Khách hàng có nhu cầu triển khai tương tự có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện của KP EVENTS.

Vinh Danh, Trao Thưởng Và Lucky Draw – Những Nội Dung Kết Nối Tập Thể

Không chỉ hướng đến không khí giải trí, Year End Party Công ty Cổ phần Thuận Hải còn là dịp để doanh nghiệp tổng kết những kết quả đã đạt được, tri ân đội ngũ và ghi nhận những đóng góp trong năm.

Các phần trao thưởng, vinh danh cá nhân và tập thể giúp những nỗ lực trong công việc được ghi nhận trước đông đảo đồng nghiệp, đối tác và khách mời.

Chương trình còn có hoạt động Lucky Draw, góp phần duy trì sự hào hứng của khách tham dự và tạo thêm những khoảnh khắc giao lưu trên sân khấu.

KP EVENTS tham gia xây dựng kịch bản MC và timeline, đồng thời điều phối các bộ phận để những nội dung cần sự trang trọng và những phần mang tính giải trí được kết nối hợp lý.

Thông tin chi tiết về giá trị và cơ cấu giải thưởng không được công bố trong bài viết này.

12 Giờ Thi Công Xuyên Đêm Tại Cảng Đang Hoạt Động

Để có một không gian sự kiện hoàn chỉnh vào chiều ngày 12/02/2025, KP EVENTS bắt đầu setup từ khoảng 18:00 của ngày trước sự kiện.

Quá trình triển khai kéo dài khoảng 12 giờ, với 25 nhân sự thi công tham gia lắp đặt các hạng mục sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và khu vực tiệc.

Do chương trình được tổ chức trong khu vực cảng vẫn đang hoạt động, nhân sự và phương tiện phải đăng ký theo yêu cầu ra vào. Ekip cũng thực hiện các quy định liên quan đến trang bị bảo hộ và làm việc trong khu vực khai thác cảng.

Đặc thù không gian mở đặt ra yêu cầu phải xem xét gió, điều kiện thời tiết, kết cấu sân khấu và phương án cố định thiết bị ngay trong quá trình chuẩn bị.

Đồng thời, kế hoạch thi công phải phù hợp với khung giờ làm việc được cho phép tại địa điểm, hạn chế ảnh hưởng tới hoạt động thường ngày của cảng.

Sau giai đoạn lắp đặt, các bộ phận kỹ thuật tiếp tục thực hiện soundcheck, rehearsal và tổng duyệt trước khi chương trình chính thức bắt đầu.

Điều Phối Và Vận Hành Chương Trình Trong 5 Giờ

Chương trình diễn ra từ 17:00 đến 22:00, với nhiều nhóm nội dung có yêu cầu vận hành khác nhau.

Ở phần lễ, sự phối hợp cần ưu tiên độ chính xác về thời điểm phát biểu, vinh danh, trao thưởng và hình ảnh hiển thị.

Trong phần hội, trọng tâm chuyển sang điều phối nghệ sĩ, tiết mục văn nghệ, âm thanh, ánh sáng, DJ và các hiệu ứng sân khấu.

Khoảng 12 nhân sự KP EVENTS tham gia vận hành chương trình, phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, nghệ sĩ và nhân sự đón tiếp để duy trì tiến độ theo timeline.

Việc chuẩn bị kịch bản MC, timeline và nội dung điều phối từ trước giúp các bộ phận có chung một kế hoạch thực hiện, hạn chế những khoảng chờ không cần thiết trong chương trình.

Tổ Chức Year End Party Tại Phú Mỹ, Vũng Tàu Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Từ kinh nghiệm triển khai dự án Thuận Hải, những chương trình Year End Party ngoài trời tại nhà máy, cảng biển và khu công nghiệp cần được chuẩn bị đồng bộ từ mặt bằng đến vận hành.

Trước tiên là khảo sát địa điểm để xác định không gian sân khấu, vị trí bàn ghế, lối di chuyển, nguồn điện và các điều kiện liên quan đến thi công.

Tiếp theo là lựa chọn cấu hình sân khấu, LED, âm thanh ánh sáng phù hợp với quy mô khách, thay vì sử dụng cùng một cấu hình cho mọi địa điểm.

Cuối cùng, nội dung biểu diễn, vinh danh và các hoạt động tương tác cần được đưa vào một timeline rõ ràng để MC, nghệ sĩ, kỹ thuật và đội ngũ điều phối cùng phối hợp.

Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ tổ chức Year End Party tại Vũng Tàu của KP EVENTS để lựa chọn phương án phù hợp với quy mô và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.